Wanneer je moet beginnen
Je chauffeurskaart taxi is 5 jaar geldig. Een chauffeurskaart verlengen kan in de regels van Kiwa strikt genomen niet: je vraagt een nieuwe chauffeurskaart taxi aan bij Kiwa Register. Dat is administratief hetzelfde traject als de eerste keer, met dit verschil dat je geen examens meer hoeft te doen.
Hoe ver van tevoren je begint, wordt niet bepaald door een deadline maar door een keten van drie dingen die op elkaar wachten. Die keten is de hele reden dat mensen te laat zijn:
- Je start de aanvraag bij Kiwa. Pas daarna krijg je de aanvraagset, met daarin je persoonlijke geneeskundige verklaring. Die komt per post op je woonadres.
- Met dat formulier ga je naar de arts. Je kunt dus niet vooruitlopen door alvast een keuring te regelen: het moet op dát formulier.
- Daarna gaat alles terug naar Kiwa, in origineel.
De geneeskundige verklaring: waar het misgaat
Dit is het onderdeel waarop aanvragen stranden, en bijna altijd om dezelfde reden: de verklaring is door de verkeerde arts ingevuld. Kiwa Register accepteert hem alleen als de keuring is gedaan door:
- een gecertificeerde arbodienst, of
- een BIG-geregistreerde bedrijfsarts met het specialisme "arbeid en gezondheid, bedrijfsgeneeskunde".
Je eigen huisarts valt daar niet onder. Is de arts geen bedrijfsarts met dat specialisme, dan moet hij aangesloten zijn bij een gecertificeerde arbodienst en moet er een origineel stempel van die dienst op staan.
| Wat | Eis |
|---|---|
| Het formulier | Je persoonlijke exemplaar uit de aanvraagset van Kiwa, geen ander formulier |
| De arts | Gecertificeerde arbodienst, of BIG-geregistreerde bedrijfsarts met het juiste specialisme |
| Inleveren | In origineel bij Kiwa Register; een kopie of scan wordt niet geaccepteerd |
| Leeftijd van de verklaring | Bij ontvangst niet ouder dan 4 maanden |
Bel bij twijfel vooraf even met de arbodienst of die keuring doet en of het stempel erop komt. Dat kost vijf minuten en scheelt een afgewezen aanvraag. Wat de arts onderzoekt en waar die eisen vandaan komen, staat in onze gids over de geneeskundige verklaring.
Wat als je pas verloopt terwijl je nog wacht
Dan mag je niet rijden. Een verlopen chauffeurskaart betekent dat je niet langer bevoegd bent om personen tegen betaling te vervoeren, en dat geldt vanaf de dag na de verloopdatum. Er is geen respijtperiode en "de aanvraag loopt al" is geen grond om door te rijden.
Voor wie in loondienst rijdt is dat een probleem van de werkgever én van jezelf. Rijd je voor eigen rekening, dan staat je omzet stil zolang het duurt. Dat is de reden om niet te wachten tot de laatste maand: niet omdat er een deadline is om te beginnen, maar omdat een afgewezen geneeskundige verklaring je zomaar een paar weken kost.
Chauffeurskaart of bestuurderskaart: twee verschillende kaarten
Dit is de meest gemaakte vergissing rond dit onderwerp, en Google stelt de vraag zelf: in het "mensen vragen ook"-blok bij taxipas verlengen gaat de helft van de vragen over de bestuurderskaart. Kiwa Register geeft namelijk twee kaarten uit die allebei 5 jaar geldig zijn, en ze horen bij twee verschillende regelingen.
Zo liggen ze naast elkaar:
| Chauffeurskaart taxi | Bestuurderskaart | |
|---|---|---|
| Waarvoor | Personen vervoeren tegen betaling in een taxi | Rij- en rusttijden registreren in de tachograaf |
| Wie | Taxichauffeurs | Chauffeurs in het goederenvervoer en het busvervoer |
| Gaat in | De boordcomputer taxi, want de chauffeurskaart is een boordcomputerkaart | De tachograaf van het voertuig |
| Regeling | Besluit personenvervoer 2000 | De Europese tachograafregels |
| Uitgever | Kiwa Register | Kiwa Register |
| Geldig | 5 jaar | 5 jaar |
Zo gezien lijken ze sterk op elkaar, en dat is precies waarom ze worden verward: beide komen van dezelfde instantie, beide zijn even lang geldig, en beide gaan in een apparaat in het voertuig dat moet weten wie er rijdt. De korte toets: rijd je mensen, dan heb je de chauffeurskaart nodig, en rijd je vracht of een touringcar, dan de bestuurderskaart. Wie beide doet, heeft ze beide, en dat zijn twee aparte aanvragen bij twee verschillende onderdelen van Kiwa Register.
Wat het kost
De kiwa taxipas verlengen kosten bestaan uit twee delen: het tarief van Kiwa Register voor de nieuwe chauffeurskaart en de keuring bij de arbodienst.
| Post | Bedrag | Let op |
|---|---|---|
| Chauffeurskaart taxi (Kiwa Register) | € 177,87 | Inclusief 21 % btw; vastgesteld in de Regeling tarieven transportsectoren |
| Geneeskundige verklaring (arbodienst) | Verschilt per dienst | Geen vast tarief; vraag het bij het maken van de afspraak |
Kiwa publiceert één tarief voor de chauffeurskaart taxi, en een verlenging is een aanvraag voor een nieuwe kaart, dus dat is het bedrag waar je op rekent. Rijd je met een lwt-kaart erbij, dan geldt een hoger tarief. Omdat de tarieven in een ministeriële regeling staan en niet door Kiwa zelf worden bepaald, schuiven ze per jaar mee; kijk het bij een aanvraag na op de pagina van Kiwa waarnaar we onderaan verwijzen.
Twee dingen die chauffeurs geld of tijd kosten. Kiwa neemt je aanvraag pas in behandeling als hij compleet én betaald is, en je betaalt per overboeking nadat je de factuur hebt gekregen: dat zijn dagen die meetellen in je doorlooptijd. En het tarief van de arbodienst kent geen vast bedrag, dus bel vooraf, zeker omdat een afgewezen geneeskundige verklaring je een paar weken kost. De overige bedragen rond de taxipas, zoals de CBR-examens en de vergunning voor taxivervoer, staan in taxipas kosten.
Rijd je voor eigen rekening? Let op de tweede klok
Je chauffeurskaart hoort bij jou als persoon. Heb je een eigen onderneming, dan loopt daar een tweede traject naast dat niet gelijk op: de vergunning voor taxivervoer wordt voor onbepaalde tijd afgegeven, maar Kiwa toetst elke vijf jaar of je er nog aan voldoet.
Twee onafhankelijke klokken dus, en in één ervan zit een VOG: bij de periodieke toets van de vergunning lever je er opnieuw een aan, bij je chauffeurskaart sinds 2019 niet meer. Zet ze samen in je agenda op het moment dat je nieuwe kaart binnenkomt; dat is het enige moment waarop je er zonder haast aan denkt.
Dat je voor je kaart geen nieuwe VOG hoeft, betekent niet dat er niet meer naar je wordt gekeken. Houders van een chauffeurskaart vallen onder de continue screening van Justis, en dat is precies de ruil waarmee de vijfjaarlijkse VOG kon verdwijnen: komt er nieuwe justitiële informatie bij, dan kan Kiwa je om een nieuwe VOG vragen en je kaart intrekken als die er niet komt. Hoe die keten loopt staat in VOG taxi aanvragen.
Veelgestelde vragen
Hoe verleng ik mijn taxipas?
Verlengen bestaat hier niet, en de vraag die je dus echt wilt stellen is: hoe kan ik een nieuwe taxipas aanvragen? Dat doe je bij Kiwa Register, als aanvraag voor een nieuwe chauffeurskaart taxi. Examens hoef je niet opnieuw te doen. Na het starten van de aanvraag krijg je een aanvraagset thuisgestuurd met je persoonlijke geneeskundige verklaring; daarmee ga je naar een gecertificeerde arbodienst of een BIG-geregistreerde bedrijfsarts, en die verklaring gaat in origineel terug naar Kiwa.
Hoe weet ik wanneer mijn taxipas verloopt?
De einddatum staat op de kaart zelf. Normaal is dat 5 jaar na afgifte, en dat staat in artikel 83 van het Besluit personenvervoer 2000. Datzelfde artikel laat een kortere termijn toe in twee gevallen: bij een kaart die hoort bij een leer-werktraject, de lwt-kaart, die een vaste geldigheidsduur van 6 maanden heeft, en bij tijdelijke dienstverrichting vanuit een andere EU-lidstaat. Reken dus niet terug vanaf de datum dat je hem aanvroeg, maar kijk op de kaart.
Hoe lang duurt het aanvragen van een taxipas?
Reken op enkele weken, en begin daarom ruim voordat je huidige pas afloopt. De twee stappen die de doorlooptijd bepalen zijn de aanvraagset die per post komt en de afspraak bij de bedrijfsarts, want die verklaring moet daarna in origineel terug naar Kiwa Register. Wachten tot de laatste maand is de meest gemaakte fout, en dan sta je stil.
Hoe lang van tevoren moet ik mijn taxipas verlengen?
Er is geen voorgeschreven moment om te beginnen, maar er is wel één harde termijn: de geneeskundige verklaring mag bij ontvangst door Kiwa Register niet ouder zijn dan 4 maanden. Begin ruim op tijd, want je krijgt de keuringsformulieren pas per post nadat je de aanvraag hebt gestart, en een afgewezen verklaring kost zo een paar weken.
Wie mag de keuring voor mijn verlenging doen?
Nee. De keuring moet gedaan worden door een gecertificeerde arbodienst of door een BIG-geregistreerde bedrijfsarts met het specialisme arbeid en gezondheid, bedrijfsgeneeskunde. Is de arts geen bedrijfsarts met dat specialisme, dan moet hij bij een gecertificeerde arbodienst aangesloten zijn en moet er een origineel stempel van die dienst op staan.
Mag je als taxichauffeur zonder chauffeurskaart rijden, bijvoorbeeld terwijl je aanvraag loopt?
Nee. Met een verlopen chauffeurskaart ben je niet langer bevoegd om personen tegen betaling te vervoeren. Er is geen respijtperiode, en een lopende aanvraag verandert daar niets aan.
Moet ik opnieuw examen doen bij het CBR?
Nee. Het theorie- en praktijkexamen doe je één keer, voor je eerste chauffeurskaart. Bij een volgende kaart gaat het alleen om de geneeskundige verklaring en de aanvraag bij Kiwa Register. Een nieuwe VOG hoort daar sinds 2019 niet meer bij: die vijfjaarlijkse aanvraag is uit het Besluit personenvervoer 2000 geschrapt omdat chauffeurskaarthouders onder de continue screening van Justis vallen.
Wat als je bestuurderskaart verlopen is?
Dan hangt het antwoord af van welke kaart je bedoelt, en dat is precies waarom deze vraag hier staat. Is het je chauffeurskaart taxi, dan mag je per direct geen passagiers meer vervoeren en vraag je bij Kiwa Register een nieuwe aan; examens hoef je niet opnieuw te doen, want je chauffeursdiploma blijft onbeperkt geldig. Is het de bestuurderskaart voor de tachograaf, dan gaat het over goederen- of busvervoer en loopt dat via het onderdeel smart tachograaf van Kiwa Register. Twee kaarten van dezelfde instantie, beide 5 jaar geldig, twee verschillende regelingen.
Wat kost het om een bestuurderskaart te verlengen?
Van de bestuurderskaart voor de tachograaf noemen wij geen tarief: dat is de kaart voor het goederen- en busvervoer en niet ons onderwerp. Bedoel je de chauffeurskaart taxi, dan kost een nieuwe kaart bij Kiwa Register € 177,87 inclusief btw, en daarbovenop de kosten van de geneeskundige verklaring bij de arbodienst of bedrijfsarts. Die opbouw staat hierboven bij Wat het kost.
Wat zijn de kiwa taxipas verlengen kosten?
Kiwa Register rekent € 177,87 inclusief btw voor een chauffeurskaart taxi, en een verlenging is een aanvraag voor een nieuwe kaart. Daar komt de geneeskundige verklaring bij, en die heeft geen vast tarief: dat verschilt per arbodienst, dus vraag het bij het maken van de afspraak. Het tarief van Kiwa staat in de Regeling tarieven transportsectoren en schuift per jaar mee, dus kijk het bij je aanvraag na bij Kiwa zelf.
Bronnen
Bedragen en regels veranderen regelmatig. Controleer altijd de actuele informatie bij de officiële instanties.
- CBR: Hoe verleng ik mijn chauffeurskaart taxi?
- Kiwa Register: Geneeskundige verklaring (taxi)
- Kiwa Register: Beleid geneeskundige verklaring chauffeurskaart taxi
- Kiwa Register: Chauffeursbevoegdheid
- Ondernemersplein: Chauffeurskaart en chauffeursdiploma voor taxi’s
- Besluit personenvervoer 2000, artikel 83 (geldigheidsduur boordcomputerkaarten)
- Kiwa Register: Bestuurderskaart voor de smart tachograaf (de andere kaart)